Será disponibilizado aos participantes um guia completo com toda a informação relevante sobre o evento, contudo destacamos alguns aspectos que consideramos importantes sobre o funcionamento do evento:

• 

  Nível de dificuldade do percurso

  Tendo em conta o caráter predominantemente turístico deste evento, o percurso foi desenhado para ser acessível a viaturas sem necessidade de nenhuma preparação especial, com excepção da utilização de pneus adequados para todo-o-terreno. A organização reserva contudo algumas passagens mais desafiantes, de caráter opcional, para os pilotos mais arrojados.
  Para os participantes das classes 4x4 e SSV não é necessário que os pilotos tenham experiência significativa de condução todo-o-terreno.
  Contudo para os participantes da classe Moto não é recomendada a participação caso não possua experiência prévia de condução fora de estrada em 2 rodas. O percurso desta classe não é adequado a principiantes.

• 

  Antes da Partida

  Os participantes deverão apresentar-se no dia anterior ou no dia da partida em Chaves à hora designada e no local de partida que será indicado no Guia de Participação. No dia anterior à partida, da parte da tarde, e no dia da partida, de manhã os participantes poderão realizar o check in no evento, levantar o welcome pack e fazer as verificações técnicas. No dia da partida às 08.30 será feito um brifieng de boas vindas onde serão detalhados os pormenores de funcionamento do evento, regras de segurança e serão dadas informações sobre a primeira etapa. As partidas serão dadas às 09.00 por classes.
  Para os participantes que pretendam viajar no dia anterior e chegar atempadamente a Chaves, a organização tem ao dispor tarifas preferenciais de alojamento.

• 

  Partida das etapas

  As partidas das etapas serão dadas de forma espaçada e por classes (SSV, Motos e 4x4). A organização incentiva os participantes percorrerem as etapas em pequenos grupos de 2 ou 3 viaturas, promovendo o companheirismo e a entre ajuda.

• 

  Check Points

  Para maior segurança dos participantes, em cada etapa existirão 2 pontos de controlo ou Check Points. Estes são pontos de passagem obrigatória, neles estarão elementos da organização que carimbarão o cartão de controle e garantem que, em caso de não comparência, a viatura em questão é contactada e se necessário são ativados os meios de ajuda.

• 

  Refeições

  Estão incluídos no valor da inscrição os jantares e os pequenos almoços dos dias das etapas. Para os almoços, tendo em conta a extensão das etapas, a organização deixa ao critério dos participantes a escolha do local e regime de refeição (restaurante ou piquenic). No Guia de Participação serão dadas várias sugestões de restaurantes selecionados.

• 

  Transporte de Viaturas

  A título opcional a organização poderá colocar ao dispor dos inscritos um serviço de transporte de viaturas em camião porta-carros, de Lisboa para o ponto de partida e do ponto de chegada para Lisboa novamente. A pedido poderão ser também diponibilizados serviços de transporte personalizado a partir de outras localidades. Queira contactar-nos obter uma cotação detalhada.

• 

  Apoio logistico aos participantes das classes Moto e SSV

  A organização coloca ao dispor dos inscritos que participam nas classes Moto e SSV, um serviço gratuito de transporte das suas bagagens entre os hoteis. Este transporte é limitado a um volume de 40 litros por participante.

• 

  Assistência médica de emergência

  O evento é acompanhado por um médico que durante as etapas se deslocará numa viatura da organização, equipada para prestar assistência de primeiros socorros em caso de emergência.

• 

  Apoio mecânico

  As viaturas da organização encontram equipadas com meios técnicos e humanos para prestar apoio mecânico de recurso.